四川省粮食和物资储备局

政府信息公开

四川省粮食和物资储备局档案规范整理及数字化加工服务项目比选公告

信息来源:局办公室   发布时间:2022-04-27 09:25

四川省粮食和物资储备局拟对四川省粮食和物资储备局档案规范整理及数字化加工服务项目采用比选方式进行采购,特邀请符合本项目要求的供应商参加本项目的比选。

一、项目基本情况

(一)预算项目预算为27万元,该预算包含完成本项目所需全部费用。

(二)服务内容、数量及要求按照《中华人民共和国档案法》、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2017)、《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)和国家相关规定,对四川省粮食和物资储备局进馆档案、常规档案和新增档案共约30639件、544758页进行规范整理和数字化加工。

序号

服务内容

预估数量

要求

1

进馆档案规范整理

10975

对需要进馆的档案(永久类)重新分类、清理、划分保管期限、盖章、编号、录入、打印目录、装订、装盒。负责进馆,编写五年进馆材料。

2

进馆档案数字化

189903

扫描、图像处理、效验、核对、文件夹关系对应、包含双层PDF处理。

3

常规档案规范整理

16464

在不改变原有档案顺序情况下,核对目录的正确性、重新拟写案卷题名、录入案卷目录、打印案卷卷内文件目录、打印归档文件目录。

4

常规档案数字化

284855

扫描、图像处理、效验、核对、文件夹关系对应、包含双层PDF处理。

5

新增档案规范整理

3200

2020年至2021年新增档案规范整理。

6

新增档案数字化

70000

扫描、图像处理、效验、核对、文件夹关系对应、包含双层PDF处理。

(三)项目完成日期:202210月底

(四)本次比选不接受联合体投选,中选后不允许分包、转包

(五)合同签订。自中选通知书发出后10个工作日内,采购人与中选人按竞选文件和中选人的竞选材料的有关内容洽谈并签订合同

(六)竞选费用。无竞选费用。

二、报名资格条件

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加本项目前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件;

(七)根据采购项目提出的特殊条件:供应商具有行政主管部门颁发的国家秘密载体印制乙级及以上资质(资质类别为涉密档案数字加工实质性要求)。

三、报名提供材料及要求

(一)报名材料

1.法人登记证书复印件(供应商为法人或其他组织的,提供营业执照副本复印件或法人证书复印件等证明文件)。

2.符合报名资格条件第2-6条承诺函。

3.法定代表人授权委托书:提供法定代表人授权委托书原件及法定代表人身份证、授权代表身份证复印件,注:法定代表人不参加投标而委托授权代表参加则须提供,法定代表人参加投标,投标文件均由投标人法定代表人签字的,则可不提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件但必须提供法定代表人身份证复印件。

4.服务方案

(二)要求

1.报名材料应用A4纸制作并装订,不得有任何涂改。报名材料正本壹份、副本贰份。正本和副本的封面上应清楚的标记正本副本的字样。正副本内容应完全一致,如不一致时,以正本为准。报名材料应进行有效签署并加盖印鉴,否则报名无效。

2.报名材料的正本与副本应一起包装,报名材料的外包装应保证其密封性,在密封的骑缝处加盖比选申请人单位公章。封套上应清楚地载明比选申请人的名称。

3.未按以上要求密封和加写标记的报名材料将不予受理。

五、递交报名材料的截止时间及地点

报名材料递交时间为202256日上午900-10:00。比选申请人于截止时间前,应将密封并标记的报名所需资料一并交至四川省粮食和物资储备局,逾期不予受理。

202256日上午1000开始评审。

六、比选人联系方式

  址:成都市东大街上东大街段176号四川省粮食和物资储备局501

  编:610016

联系人:黄老师

联系电话:028-86739812

七、比选办法

本项目采用综合评审法。按综合得分高低推荐中选候选人。经公示无异议后,确定排名第一名的候选人为中选人,并与其签订采购服务合同

附件:综合评审明细表

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